El fondo obligatorio que fortalece a tu empresa
¿Sabías que la Ley General de Sociedades Mercantiles te exige separar parte de las utilidades de tu empresa cada año para formar un fondo de seguridad? A este colchón patrimonial se le llama Reserva Legal. En México, todas las sociedades mercantiles (S.A., S. de R.L., etc.) –excepto la reciente S.A.S.– están obligadas a destinar al menos el 5% de sus utilidades netas anuales a un fondo de reserva, hasta acumular el 20% del capital social. ¿La razón? Proteger el capital de la empresa ante posibles pérdidas o crisis futuras. Es una forma de ahorro forzoso que limita los dividendos, pero a la vez fortalece la solvencia del negocio.
¿Cómo se aplica en la práctica la reserva legal?
Imagina que tu empresa tuvo utilidades este año. Antes de repartir ganancias a los socios, debes “guardar” el 5% en la reserva legal. Ese monto se queda en la compañía, aumentando su patrimonio (no es que se congele el dinero, simplemente no se distribuye). Con el tiempo, si este fondo alcanza el equivalente al 20% del capital social, ya no necesitas seguir aportando –a menos que el fondo baje por alguna pérdida, en cuyo caso tendrás que reponerlo con utilidades futuras.
¿Y si hubo pérdidas en años anteriores?
Primero debes usar la utilidad de este año para cubrir esas pérdidas acumuladas. Sólo si después de eso aún queda ganancia, apartas el 5% de ese sobrante para la reserva. En cambio, las deudas o pasivos normales no impiden formar la reserva: puedes (y debes) constituirla aunque la empresa tenga obligaciones pendientes, ya que los acreedores no pueden exigir pago preferente sobre el fondo de reserva.
¿Qué pasa si omites la reserva legal?
Además de debilitar la estabilidad de tu empresa, estarías incumpliendo la ley. Los administradores pueden ser responsables personalmente de reponer ese dinero a la sociedad más adelante. De hecho, cualquier socio o incluso un acreedor podría exigir legalmente que se integre la reserva faltante. No cumplir da mala imagen a tu gobierno corporativo e incluso podría complicar auditorías o trámites (¡los bancos y fondos de inversión revisan estos detalles!).
En conclusión, la reserva legal es un pequeño sacrificio anual que trae grandes beneficios a largo plazo. Cumple con ella puntualmente: tu empresa estará más sólida y preparada para afrontar retos, y tú estarás tranquilo de operar dentro del marco legal.
